Close
NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL LA ACCESUL IN SANTIERELE PRIME ESTATE
OPERATORUL DATELOR Dumneavoastra cu caracter personal este PRIME ESTATE S.R.L., o societate din Romania care isi desfasoara activitatea in domeniul executarii de lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale, avand urmatoarele date de identificare si contact:
Numar de inregistrare in Registrul Comertului: J8/337/2020;
Cod Unic de Inregistrare: 42728396;
Sediu: Municipiul Brasov, Strada Carpatilor, Nr. 60, Parc Industrial Metrom, Hala Autoutilitari, Judet Brasov;
Tel: +40 (0)268 410960; Fax: +40 (0)268 315500; e-mail: office@forston.ro
Administrator: Catalin Ioan Bejan;
Persoana de contact in ceea ce priveste datele cu caracter personal – DPO:Dl. Catalin Ioan Bejan Tel: 0755/015 515, e-mail:office@forston.ro
PERSOANELE VIZATE de aceasta Nota de Informare
In cursul executarii de lucrari de constructii colectam datele persoanelor care au acces in santierele gestionate de PRIME ESTATE precum: angajatii PRIME ESTATE si persoanele fizice autorizate care presteaza servicii pentru PRIME ESTATE, angajatii si reprezentatii subantreprenorilor, ai furnizorilor si ai clientilor PRIME ESTATE, reprezentantii autoritatilor publice de supraveghere si control al lucrarilor de constructii (ex. ISU, Consilii Locale, ITM), reprezentatii consultantilor si colaboratorilor clientilor PRIME ESTATE, care sunt implicati in executia sau monitorizarea executiei lucrarilor contractate de PRIME ESTATE.
CE DATE colectam si DE UNDE le colectam?
PRIME ESTATE colecteaza de la persoanele vizate sau de la colaboratorii externi ai PRIME ESTATE date cu privire la categoriile de persoane vizate de aceasta Nota de Informare, precum:
Date de identificare, de exemplu: nume, prenume, adresa, CNP, serie si numar carte de identitate, numar de telefon;
Date cu privire la Contractele Individuale de Munca si inregistrarea lor in registrul REVISAL, de exemplu: numarul si data incheierii Contractelor Individuale de Munca, data inregistrarii in REVISAL, functia;
Date cu privire la accesul in santierele PRIME ESTATE, de exemplu: inregistrari video prin sistem CCTV sau consemnare in registrul de vizitatori;
Date cu privire la activitatea persoanelor vizate in cadrul santierelor PRIME ESTATE, de exemplu: pastram si folosim date cu privire la timpul in care persoanele vizate au lucrat (pontaje), pastram si folosim documentele pe care persoanele vizate le semneaza in cadrul activitatii lor in satierele PRIME ESTATE (de exemplu rapoarte de activitate, jurnale de santier, procese verbale de lucrari ascunse, rapoarte privind repararea si intretinerea utilajelor, comenzi de marfa, documente de receptie sau de predare a marfurilor, documente de transport care trebuie sa insoteasca marfurile care vin sau pleaca din santierele PRIME ESTATE, fise de instruire SSM si PSI, date cu privire la certificarile obligatorii pe care trebuie sa le detina anumite persoane vizate pentru a desfasura acitivitatea ceruta pe santierele PRIME ESTATE etc.).
Fotografii ale stadiului si progresului santierului in care pot aparea si imagini ale persoanelor vizate. Cand colectam aceste date facem tot posibilul pentru a surprinde numai imagini, care nu includ persoane fizice, insa in unele situatii acest lucru nu este posibil.
Primim date cu privire la Dumneavoastra:
(i) fie chiar de la Dumneavoastra, in momentul in care accesati unul sau mai multe dintre santierele PRIME ESTATE, prin completarea urmatoarelor formulare si registre: registru de acces paza, Fise de instruire colectiva, Procese Verbale de predare echipamente de protectie, fise de pontaj etc. ;
(ii) fie de la companiile care au calitatea se subantreprenori, furnizori, colaboratori sau clienti ai PRIME ESTATE;
(iii) fie de la autoritatile publice, precum Administratia Fiscala sau ITM, AJOFM.
IN CE SCOP si in baza carui TEMEI legal prelucram datele?
Prelucram datele persoanelor vizate:
(i) pentru a ne indeplini obligatiile conform Contractelor Individuale de Munca, pe care unele dintre persoanele vizate le-au incheiat cu PRIME ESTATE si pentru ca utilizarea acestor date este necesara pentru indeplinirea atributiilor de serviciu ale angajatilor PRIME ESTATE (art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentul European nr. 679/2016)
(ii) pentru a ne respecta obligatiile legale (art. 6 alin. 1 lit. c din Regulamentul European nr. 679/2016)
(iii) in temeiul unui interes legitim al PRIME ESTATE (art. 6 alin. 1 lit. c din Regulamentul European nr. 679/2016).
In temeiul art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul European nr. 679/2016 prelucram unele dintre datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (ex. date de identificare, imagini sau calitatea persoanelor de angajat al subantreprenorilor, date din registrul REVISAL):
pentru a ne putea urmari si proteja bunurile si resursele, precum si pentru a oferi persoanelor vizate siguranta si securitate in cadrul santierelor PRIME ESTATE;
pentru a asigura calitatea serviciilor noastre prin respectarea procedurilor de lucru;
in cadrul procedurilor de audit intern sau extern, pentru a le arata asociatilor, clientilor si furnizorilor nostri, felul in care ne desfasuram activitatea si calitatea serviciilor pe care le prestam;
pentru a avea o evidenta clara si mijloace corespunzatoare de proba cheltuielile deductibile ale PRIME ESTATE.
Am analizat si am comparat interesul nostru legitim de a ne proteja bunurile si resursele si de a ne documenta si demonstra calitatea serviciilor pe care PRIME ESTATE le presteaza, precum si cheltuielile deductibile, in raport cu drepturile si interesele legitime ale persoanelor vizate de aceasta Nota de informare si in raport cu consecintele pe care aceste prelucrari de date le au asupra persoanelor vizate si am ajuns la concluzia ca nu incalcam drepturile si interesele acestora legitime intrucat:
am minimizat la maximum volumul de date colectate si ca regula nu transmitem aceste date catre terti decat atunci cand trebuie sa dovedim calitatea lucrarilor sau caracterul real al cheltuielilor deductibile ale PRIME ESTATE;
am luat masuri corespunzatoare pentru a proteja si securiza datele colectate, prin contractarea de servicii specializate de arhivare, si de servicii specializate IT, destinate sa asigure securitatea datelor colectate si stocate prin mijloace electronice;
folosim aceste date, doar in limita necesara pentru a ne dovedi executia conforma a lucrarilor si cheltuielile deductibile, in raport cu clientii nostri si in raport cu autoritatile fiscale.
CAT TIMP pastram datele Dumneavoastra?
Pastram datele Dumneavoastra, doar atat cat avem nevoie de ele, tinand cont de scopul pentru care le colectam si le prelucram sau atat cat suntem obligati potrivit legii, spre exemplu:
tinem documentele care ne sunt necesare pentru a demonstra cheltuielile PRIME ESTATE in fata Autoritatilor Fiscale (ex. facturi, avize de insotire a marfii, CMR-uri, AWB-uri, poze din santier, registru REVISAL pe perioada santierelor etc.), timp de 10 ani;
tinem imaginile colectate prin camere video de supraveghere timp 30 de zile si registrele de acces in santiere, cel putin pana la momentul predarii lucrarilor finalizate catre clienti/ beneficiari;
tinem documentele necesare pentru a ne respecta obligatiile pe perioada de garantie a lucrarilor cel putin 3 ani.
CUI TRANSMITEM datele Dumneavoastra?
Trimitem datele Dumneavoastra la:
colaboratorii nostri externi: clientii si furnizorii nostri, atunci cand ne-am asumat o obligatie contractuala de a furniza anumite documente care contin datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sau atunci cand furnizarea acestor documente (care contin datele cu caracter personal ale persoanelor vizate) este necesara in vederea executarii unui contract la care PRIME ESTATE este parte;
institutiile publice care supravegheaza activitatea noastra, de exemplu catre: ISU, Primarii si Consilii Locale sau Judetene, ITM, Autoritati Fiscale etc.
CE DREPTURI AVETI in legatura cu datele colectate si prelucrate de PRIME ESTATE?
Aveti urmatoarele drepturi in legatura cu datele Dumneavoastra cu caracter personal pe care PRIME ESTATE le colecteaza si le prelucreaza:
Dreptul de ACCES in baza caruia: puteti solicita si obtine de la PRIME ESTATE o confirmare cu privire la faptul ca prelucreaza datele Dumneavoastra cu caracter personal, precum si informatiile prevazute de lege cu privire la aceste prelucrari. Puteti totodata solicita si obtine de la PRIME ESTATE, fara taxa, o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii, daca prin aceasta nu se incalca drepturile altor persoane.
Dreptul de RECTIFICARE in baza caruia puteti solicita si obtine de la PRIME ESTATE, rectificarea sau completarea datelor Dumneavoastra cu caracter personal care nu mai corespund realitatii sau sunt inexacte ori incomplete (de exemplu daca v-ati schimbat numele, adresa, numarul si seria de buletin, numarul de telefon sau e-mail-ul etc.).
Dreptul de STERGERE a datelor in baza caruia, in anumite situatii (ca atunci cand datele nu mai sunt necesare pentru scopul in care au fost colectate ori datele sunt prelucrate ilegal sau alte situatii prevazute de lege) puteti solicita, iar PRIME ESTATE este obligata sa stearga datele Dumneavoastra cu caracter personal.
Dreptul de RESTRICTIONARE a prelucrarii datelor in baza caruia, in anumite situatii (ca atunci cand considerati ca datele prelucrate de PRIME ESTATE nu sunt exacte sau in alte situatii prevazute de lege) puteti solicita, iar PRIME ESTATE este obligata sa opreasca temporar folosirea datelor Dumneavoastra cu caracter personal, pana cand se clarifica situatia exacta a acestor date.
| DREPTUL LA OPOZITIE in baza caruia:
atunci cand PRIME ESTATE prelucreaza datele Dumneavoastra pentru a-si asigura un interes legitim (in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul CE nr. 679/2016), suplimentar fata de drepturile de mai sus, aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor Dumneavoastra. In cazul in care utilizati acest drept, PRIME ESTATE nu mai poate prelucra datele Dumneavoastra, decat daca va arata si va explica de ce modul si motivele in/pentru care prelucreaza datele Dumneavoastra sunt foarte importante si de ce prelucrarea datelor Dumneavoastra, in continuare nu va incalca drepturile si interesele Dumneavoastra legitime si nu va aduce pagube pentru Dumneavoastra. In cazul in care PRIME ESTATE nu poate sa va dovedeasca cele de mai sus trebuie sa opreasca imediat prelucrarea datelor Dumneavoastra. |
CUI VA PUTETI ADRESA in cazul in care considerati ca datele Dumneavoastra au fost prelucrate neconform
In cazul in care considerati ca datele Dumneavoastra sunt prelucrate in mod neconform va puteti adresa sau puteti depune o plangere la:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Mun. Bucuresti, Romania; E-mail: anspdcp@dataprotection.ro; Telefon fix: +40.318.059.211; +40.318.059.212;
Sectia de Contencios administrativ si fiscal din cadrul Tribunalului competent de la domiciliul Dumneavoastra sau de la sediul PRIME ESTATE.
Pentru mai multe detalii, cu privire la prelucrarea datelor Dumneavoastra cu caracter personal sau cu privire la Drepturile Dumneavoastra in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal:
puteti consulta Procedura noastra interna de protectie a datelor cu caracter personal pe care o puteti gasi la conducatorul fiecaruia dintre santierele noastre;
Ori puteti lua legatura cu Responsabilul nostru cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal Dl. Catalin Ioan Bejan, la urmatoarele date de contact: Tel: 0755/015 515, e-mail: office@forston.ro
POLITICA PRIME ESTATE PRIVIND MODULELE COOKIE
Compania PRIME ESTATE S.R.L. (“PRIME ESTATE”) foloseste module cookie, pentru a imbunatati serviciile pentru tine. Unele module cookie sunt esentiale pentru functionarea unor servicii, altele sunt utile pentru a strange informatii cu privire la folosirea site-ului web (statistici), pentru ca noi sa putem face site-ul mai bun si mai util pentru tine. Unele module cookie sunt temporare si vor disparea cand inchizi browserul, altele raman in computer o perioada mai lunga de timp. De asemenea folosim si unele module cookie locale, care au legatura cu campaniile locale si care dispar atunci cand campania se incheie.
Un “Internet Cookie” (termen cunoscut si ca “browser cookie” sau “HTTP cookie” sau pur si simplu “cookie”) este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator prin intermediul carora se acceseaza internetul. Cookie-urile sunt instalate prin solicitarea emisa de un web-server catre un browser (ex. Internet Explorer, Chrome, Firefox etc.) si este complet pasiv – nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard drive-ul utilizatorului.
Un cookie este format din doua parti: numele si continutul / valoarea cookie-ului. Din punct de vedere tehnic, doar web-serverul care a trimis cookie-ul il poate accesa din nou, in momentul in care un utilizator se intoarce in pagina de internet asociata web-serverului respectiv.
Cookie-urile sunt folosite pentru a furniza utilizatorilor acestor website-uri o experienta mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor si interesului fiecarui utilizator in parte. Anume pentru:
Personalizarea anumitor setari, precum limba in care este vizualizat un site, pastrarea optiunilor pentru diverse servicii / formulare.
Imbunatatirea utilizarii website-urilor, inclusiv prin identificarea anumitor erori care apar in timpul vizitarii / utilizarii acestora de catre utilizatori.
Furnizarea de statistici anonime cu privire la modul in care sunt folosite aceste pagini de internet de catre PRIME ESTATE, in calitate de detinator al acestora.
Anticiparea anumitor bunuri/servicii care vor fi puse la dispozitia utilizatorilor in viitor prin intermediul acestor pagini de internet.
Aceasta poate varia in functie de scopul pentru care au fost plasate. Durata de viata a unui cookie este influentata si de categoria din care face parte, astfel:
Cookie-uri de sesiune – acestea sunt sterse automat in momentul in care utilizatorul isi inchide browserul.
Cookie-uri persistente / fixe – acestea raman stocate in terminalul utilizatorului, pana cand ating o anumita data de expirare sau pana la stergerea cookie-urilor respective de catre utilizator, in orice moment, prin intermediul setarilor browserului.
Prin utilizarea / vizitarea paginii de internet pot fi plasate urmatoarele cookie-uri:
Prin aceste cookie-uri sunt memorate preferintele utilizatorului acestor pagini de internet, astfel incat nu mai este nevoie de setarea lor la fiecare vizita a site-ului.
Acestea ne informeaza daca un utilizator al paginilor noastre de internet a mai vizitat aceste pagini in trecut. Cookie-urile respective sunt utilizate doar in scopuri statistice.
Daca ai fost inregistrat anterior putem sti de asemenea, detaliile pe care ni le-ai furnizat precum adresa de email sau numele de utilizator – acestea sunt supuse confidentialitatii si prevederilor din Procedura de confidentialitate, precum si prevederilor legislatiei in vigoare cu privire la protejarea datelor cu caracter personal. Pentru mai multe detalii iti recomandam sa consulti Procedura noastra de confidentialitate .
Acestea sunt utilizate de catre un soft care stabileste tara de provenienta a utilizatorului paginilor de internet. Vor fi primite aceleasi reclame indiferent de limba selectata.
Cand te inregistrezi in website-urile noastre, generam un cookie care ne anunta daca esti inregistrat sau nu. Serverele noastre folosesc aceste cookie-uri, pentru a ne arata contul cu care esti inregistrat si daca ai permisiunea pentru un serviciu anume.
De asemenea ne permite sa asociem orice comentariu pe care il postezi pe website-urile noastre cu numele tau de utilizator.
Daca nu ai selectat “Ramaneti autentificat”, acest cookie se va sterge automat cand inchizi browserul sau calculatorul.
Aceste cookie-uri ne permit sa aflam daca ai vizualizat sau nu o reclama online, care este tipul acesteia si cat timp a trecut de cand ai vazut mesajul publicitar.
Prin urmare sunt folosite si pentru a targeta publicitatea online. Putem folosi de asemenea, cookie-uri apartinand unor terti, pentru o mai buna targetare a publicitatii.
Aceste cookie-uri sunt anonime, nu stocheaza informatii despre utilizator, ci despre continutul vizualizat.
Cookie-urile pastreaza informatii intr-un fisier text de mici dimensiuni, care permit recunoasterea browserului. Paginile noastre de internet recunosc browserul, pana cand cookie-urile expira sau sunt sterse.
Dezactivarea si refuzul de a primi cookie-uri pot face aceste pagini de internet dificil de vizitat, deoarece este posibil sa limiteze posibilitatilea de utilizare a acestora.
De asemenea, refuzul de a accepta cookie-uri nu inseamna ca nu vei mai primi / vizualiza publicitate online, ci doar ca mesajele nu vor mai fi adaptate preferintelor si intereselor tale, ce ar fi reiesit din comportamentul de navigare.
Este posibila setarea din browser, pentru ca aceste cookie-uri sa nu mai fie acceptate sau poti seta browserul sa accepte cookie-uri de la un site anume. Dar, de exemplu, daca nu esti inregistrat folosind cookie-uri nu vei putea lasa comentarii.
Toate browserele moderne ofera optiunea de a schimba setarile cookie-urilor. Acestea pot fi gasite de regula in “optiuni” sau in meniul de “preferinte” al browserului tau:
HYPERLINK “https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ro&p=cpn_cookies” Setari Cookie pentru Google Chrome
HYPERLINK “https://support.mozilla.org/ro/kb/activarea-si-dezactivarea-cookie-urilor” Setari Cookie pentru Mozilla Firefox
HYPERLINK “https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=ro_RO” Setari Cookie pentru Apple Safari
HYPERLINK “https://support.microsoft.com/ro-ro/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies” Setari Cookie pentru Microsoft Internet Explorer
Din moment ce instalarea cookie-urilor si a altor sisteme de monitorizare realizate de servicii de la terte parti nu poate fi controlata tehnic de catre proprietar (PRIME ESTATE ), orice referinta specifica la aceste cookie-uri sau sisteme de monitorizare instalate de terti sunt orientative.
Pentru a obtine informatiile complete iti recomandam sa consulti paginile de confidentialitate ale acestor terte parti, indicate mai sus in acest document.
Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care sunt utilizate cookie-urile prin intermediul paginilor noastre de internet te rugam sa ne trimiti un email la office@forston.ro ori poti lua legatura cu Responsabilul nostru cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal Dl. Catalin Ioan Bejan, la urmatoarele date de contact: Tel: 0755/015 515, e-mail: office@forston.ro.
